还为盘点烦恼？或许你还不知资产管理系统如何优化

由于日常对于资产管理不够重视，以致很多资产的去向、使用状态、存放位置等记录不清，更加增大了资产盘点难度。怎样才能保障盘点工作细致有序地进行，以及高效准确地完成呢？日常的资产操作规范管理，以及合理的人员分配和清查规划很重要，但对固定资产使用资产管理系统，实施条码化管理就更有助于管理体系规范化、盘点工作效率化！

条码固定资产管理系统盘点流程

1、条码化标签规范固定资产管理

所谓条码化标签管理，就是当每一件新资产的相关数据录入资产盘点系统后，计算机通过软件自动生成条码标签，并通过条码机打印出可识别的条码标签纸，为每一件实物资产赋予唯一的条码标识，有助于管理规范化和标准化；结合PDA手持终端（即数据采集器）使用，还能扫码识别出该资产名称、编号、责任人等信息。

2、资产日常操作

系统对资产的整个生命周期（采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废）进行全过程管理。资产从入库到报废，都有相关文档和对应的记录，这些文档和记录从静态和动态两方面体现资产实际状况，方便单位决策者透彻地了解资产状况。

同时每当资产被申请使用后，都需要创建相关的电子审批流程，如借用申请，需要填写归还时间，借用人、借用部门、借用理由等，然后交由资产管理员进行审核，若不符合借用要求的话，可以进行驳回并说明原因，从而规范资产使用流程，资产盘点系统更能落实资产责任。

3、PDA快速扫码、识别标签信息

传统的盘点工作由人工使用纸笔清点、记录，既耗时耗力，盘点错误率也高；而对固定资产进行条码化管理后，则可通过计算机将盘点任务数据导入PDA手持终端，利用PDA手持终端进行扫码盘点，即可快速、准确识别出该资产的使用状态、耗损情况等信息。

4、实时回传固定资产盘点数据

区别于普通的手写登记和数据录入，资产盘点系统条码化的标签管理还有一个很大的优势，在扫码盘点后工作人员可通过WiFi或数据接口将PDA手持终端内的盘点数据导入电脑固定资产管理系统进行比对，避免人工一一校对干预，有效规避漏盘、错盘，重盘等现象发生，从而确保盘点结果的可控性和高度准确性。

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