性价比高的企业固定资产管理软件系统如何选择？

在固定资产管理系统出现之前，大部分进行的固定资产管理效率以及准确率都不高。当然，如果资产数量少，这种方法可行。如果资产数量庞大，则这种方法易出错。而且还不利于对资产的履历进行追溯：比如这个资产的历史使用人，都经过哪些变更，如果损坏了是谁的责任等。

固定资产系统出现后，不仅实现了固定资产的扫码入库出库，还实现了其他功能：分析报表让固定资产一目了然，扫码盘点的准确性，借用、领用操作的便利和不易出错等，从而实现了对固定资产全生命周期的精细化和智能化管理。

那么如何怎样选择企业固定资产管理软件系统？

选择企业固定资产管理软件系统通常，使用人会从几个方面进行衡量：系统的全面性、系统的易操作性、价格和收费方式。

1．系统功能的全面性：

（1）作为一套专业的企业固定资产管理软件系统，它需要能覆盖到固定资产全生命周期的管理。从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废。

（2）另外是否能集成，比如从钉钉或者企业微信，飞书等同步组织结构和员工等信息。这样，可以节约时间和提高工作的准确性。

（3）员工是否能参与管理，比如员工自己能申请领用、借用等操作，管理员审核完了之后发放，员工签字。这样可以让固定资产管理的工作责任到人，避免出了问题互相推诿。

（4）能否实现移动化办公，比如手机端能否进行扫码入库、出库，盘点、打印资产标签等。这样可以不用搬着电脑来回跑腿。

（5）对于集团公司来说，能否对接其他OA、财务、ERP等系统，实现企业整体的信息化也尤为重要，这样，每个系统的数据不再是孤岛，可以形成数据池，实现企业的信息化建设。操作者也可以免去从几个系统中来回导入导出数据之苦。

2．系统的易用性：

企业固定资产管理软件系统除了要满足功能的需求，易用性也是衡量这个系统是否可行的一个标准。首先，界面是否美观，如果界面过于陈旧，可能无法给使用者耳目一新的感觉。此外，是否用户友好也是很重要。找了半天没有找到这个按钮在哪里，会使得工作效率下降，也难免让人崩溃。如果这个系统容易上手，特别好操作，将会给系统的可行性大大加分。

3．系统的部署方式：

如果单位用一款单机版就可以，就没有必要选择一款需要联网的云版。如果是集团公司，分公司比较多，用标准云版比较方便。毕竟它可以免安装，信息上云后，不容易丢失，只需要打开浏览器登陆即可。如果需要专属版的私有云版的话，如果需要定制开发一些功能，可以跟其他系统对接。

4．价格和收费方式：

目前市场上常见的企业固定资产管理软件系统大多数是云版的，可以按年付费，也可以买断后定制开发。有些厂商是按照固定资产条数收费的，有些厂商是按照用户数量/公司数量进行收费的。如果资产数量庞大，选择不限制资产条数的，按用户数量性价比高一些。

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