经济的下行压力不断加剧,已不可持续以前广泛的商业模式,企业的商业模式急需转变,提高企业竞争力重要途径是数字化转型。对于企业而言,采购业务的数字化转型只有两种选择,一种是建立采购系统或使用采购管理系统解决方案。
对于信息技术不足的中小型企业来说,选择自建采购系统无疑是一个挑战,无论它是资本投资的前提条件,还是后来平台运行和维护的前提条件。通过采用采购管理系统解决方案,企业可以享受云计算技术发展带来的红利,并以较少的投资实现采购平台的建设。
大量有关生产、销售、库存、客户等方面的信息是中小型企业在运营过程中不断积累的。通过现代数字技术,他们可以在企业的购买方实现智能化、数字化和可视化,从而帮助他们与外部电子商务平台或供应商建立一定的联系。
企业采购业务中的五个主要问题交给采购管理系统轻松解决:
1、帮助公司建立供应商信息库,以促进维护供应商数据更新,选择高质量的供应商,提供有效的评估数据并优化供应商数据库。
2、充分了解公司所在地的供应市场,解决市场信息不透明,查询困难的问题,提高采购成本分析能力。
3、帮助企业实现采购流程的自动化和集中管理,实现企业内部合作部门的统一平台运作,避免了合同签订、支付、承兑等环节的数据错误,提高采购效率。
4、帮助公司建立透明的监督机制,完善采购审批程序,防止采购过程中的腐败行为,提高公司的采购管理能力。
5、在公司采购的各个方面集成真实数据将有助于公司建立自己的供应链系统,提高上下游的议价能力,并增加金融服务业务。
在互联网经济时代,透明状态是许多公司信息的现状,一旦出现缺货与质量问题,给公司造成很多损失就麻烦了。因此公司必须进行数字化转型,以一套适合其业务发展采购管理系统,应对未来不断变化的市场需求,赢得商机首选速登科技。
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