企业应该如何放大采购管理系统的作用？

采购的技术直接影响到采购成本的，好的采购管理不仅可以降低企业成本，还可以提高盈利。所以现在很多企业都会使用采购管理系统来协助采购管理，为了更好的建立正确的采购理想和策略，我们应该要放大采购管理系统的作用。

一、树立有效的采购管理理念

我们首先要从采购的时间与工作安排上效率高地进行采购管理。很多采购人员都反映采购工作任务繁重，自己的大部分工作时间花费在诸如电话沟通、单据填写、货物跟催等方面，没有更多时间和精力去做其他采购管理工作。

事实上，应该采取另一种做法，使用80%的时间和精力应该放在供应市场分析、供应商培养以及采购技术的运用等方面，20%的时间和精力才放在日常采购业务的处理上。

二、采购人员务必牢固树立现代采购管理的两个理念

第一、与供应商建立良好与长期的合作关系

采购管理中，采购员需要做一段对供应商的考察阶段，首先是产品认证及商务阶段，合格时，可以进行小批量测试，通过小批量采购的测试，可以验证供应商的供货质量。如果合格，将逐步增加订单量，合作关系越来越紧密，最后要定期评级。

第二，建立采购总成本

这个观点很多企业和采购人员已经有所认识。很多行业在进行供应商和材料选择时已经不仅仅注重采购价格，会分析很多采购后的使用成本。

使用采购管理软件的是因为行业进步过快，一个好的管理系统可以帮助采购员更好的做增值环节。要明白采购的增值环节不是在后端，是在业务前端。

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