采购管理系统丨让企业与供应商效率高协同工作

在信息化日益普及的当下，传统的采购模式的缺点十分明显，已经无法满足企业与供应商的需求。针对此类问题，市面上出现了不少解决方案，采购管理系统就是其一。

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理与合作共赢心态。

采购管理系统可以有效的为企业提供出库的便捷方式，并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示，例如：

一、供应商基本资料建立，采购部门将各供应厂商的资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。

二、采购单异常结案处理，进货入库后当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业后出现了异常，系统会及时提供该订单的问题，以便工作人员处理。

三、采购成本管理，系统提供的本期与上期的成本差异分析，并以颜色区分成本上涨和下降，使得管理者能迅速准确的得到成本差异真正原因之所在，以迅速采取对策控制成本上涨。

当然，除了采购管理系统软件外，提高采购管理效益需做好以下几点：

1、建立决策、执行和监督相互制约的管理机制。

2、建立现代化的信息网络。

3、绩效考核。

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