大益茶,是一家颇具规模的茶叶销售企业,拥有线上线下双销售渠道,线上网店以零售为主,线下门店以批发为主;由于茶叶品种繁多,库存茶品难以满足不同客户的需求,业务员常需要外出采购进货,容易出现到货入库茶叶年份、数量不精准,不同批次茶叶串货等进销存难题;大益茶找到批发零售软件作为合作伙伴,使用批发零售软件提供的方案解决这些问题。
类型:茶叶批发零售
使用软硬件:批发零售软件+智能开单器+针式打印机
使用前
1.茶叶品种繁多,客户需求各不相同,采购人员常常需要外出到不同合作商采购进货,订货时记录茶品种类、年份、数量等,过程十分耗时且记录容易出错丢失,导致核对不精准
2.多渠道采购进货品种繁多的茶叶,让仓库管理陷入混乱,采购入库量无法精准核对,不同批次容易串货,库存量统计也不及时,茶品丢失时无法及时发现追溯采购单
3.销售人员没办法记住繁多的茶叶品种,库存信息同步又不及时,经常出现明明仓库有货,销售却无法满足客户需求的情况
使用后
1.移动采购拍照留底防串货
业务员外出选品后,通过批发零售软件快速移动建档
同时开采购订单,拍照记录采购信息,后期到货只需调出采购单即可快速核对,让不同批次采购茶叶有序入库。
2.茶叶入库记录,扫码快速核查
采购茶叶到达仓库时,仓管在批发零售软件上开进货单,拍照留底,记录实际到货情况
打印进货单二维码贴箱,方便后期统计或茶品丢失时快速扫码核查
3.好记性不如手机随时查
销售人员再也不用担心忘记库存茶品,客户提需求,直接在批发零售软件上搜索库存情况,有货则立即开销售订单同步仓库出货,无货则采购进货,高效完成茶叶的进销存全程
4.数字化出货,对账有据可依
仓库使用批发零售软件扫描茶叶条形码,或直接搜索对应茶品填单出货,系统实时生成出货单,后期查出货数据、对账,有迹可循
财务查看出货单出货量、金额是否对应,轻松核对开出收款单,完成财务记录