店铺就是个小型企业。大型企业有很多系统,OA、ERP、CRM等等。小店铺是不是购置好了收银系统,就可以实现店铺信息化管理,等同于购置店铺管理系统?跟着速登科技小编的脚步一来看看吧!
1、收银系统的作用
收银,顾名思义,就是帮助店铺快速计算销货清单应收总金额,并对接POS机、扫码收款设备,以及钱箱。也就是说,收银系统主要关注点是货款的收取。为了能自动计算应收款,收银系统也必须录入商品信息,因此收银系统也可以管理商品库存。
2、店铺有很多方面需要系统管理
但是,店铺需要管理的不仅仅是收取的资金。店铺日常运作,涉及的几大要素:商品、人、资金都要管理好。
商品:包括库存多少、销量多少、进货成本的核算,保质期,商品规格,商品组合、库存预警、滞销畅销分析,有些店铺还涉及多仓库管理。
人:顾客、员工、合作方、供应商。其中员工也可能细分为营业员、导购、客户经理等。员工需要计算业绩、贡献度。顾客、供应商、合作方需要计算应收、应付账款,需要核销欠款等。
资金:除了销售收入,还有进货支出,店铺还有大量各种开支,房租、员工工资福利、税费、营销推广支出、办公设备、生产设备等。
3、根据店铺需要选择系统
总的来说,应根据店铺自身实际情况来选择系统。
(1)如果店铺流程标准化、商品也标准化,选择一套包含进销存功能的收银系统会比较合适。这种情况您的店铺各方面可能都覆盖到了。
(2)如果店铺经营模式比较灵活,商品也不是标准化。比如售价不统一,可以和顾客议价。顾客不是一手交货一手收钱,而是涉及到定金、交款、尾款、赊账、核销等。商品也并非都标准化,没有条码。这种情况下,收银系统作用可能不大。资金收取用手工方式不一定比收银系统效率低。但收银系统可能无法适应店铺复杂的商业模式。这个时候,一套类似ERP的管理系统可能更适合您的店铺。
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