刚需的专业采购管理软件，你真的了解吗？

从采购管理的发展阶段来看，实物采购和成本采购被视为传统采购，其主要功能是满足物资需求和降低成本，但随着市场竞争的不断加剧，传统采购管理的局限性成为了企业整合供应链资源、提高竞争力的主要瓶颈。企业采购管理软件系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

企业采购管理系统可以有效的为企业提供出库的便捷方式，并且可以通过平常的系统录入可以进行直观的展示。

1、供应商基本资料建立

采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图…等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。

2、供应商料品资料建立

采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能…等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。

3、采购单异常结案处理

当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业后，电脑会自动将采购单结案，如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，该系统提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。

4、代购材料管理

企业为保证产品质量，常常对料件原材料的产地和质量有特别要求(比如:外资企业)，当料件制造商不能提供企业要求的原材料，或者购买的原材料价格偏高时，企业为保证产品质量和成本往往会帮厂商代购原物料以加工自己料件，此类委外材料因不能按订单分批发放，故要对厂商库存进行记帐。

5、采购成本管理

采购成本最直接影响产品成本，系统按”期”对产品采购成本进行目标管理，系统提供的本期与上期的成本差异分析，并以颜色区分成本上涨和下降，使得管理者能迅速准确的得到成本差异真正原因之所在，以迅速采取对策控制成本上涨。

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