在过去,盘点一直是一项十分费事费力的工作项,每到月底年底大部分企业都难以避免。随着企业规模扩大,固定资产的数量也是越来越多,由于价值高、种类多、分布分散等特点,企业固定资产盘点的难度更是不断上升。基于以上,不少企业都会选择引入固定资产管理软件系统来提升盘点效率,软件盘点功能好用与否,常常是衡量一款固定资产管理软件的重要指标。
今天,我们就来看看固定资产管理软件是如何让资产盘点过程删繁就简,盘点信息一目了然的吧。在此之前,需要先了解资产盘点系统的原理,主要是采用条码技术来标识每个资产,实现对固定资产从入库到报废的全生命周期管理,固定资产标签作为信息的载体,利用移动终端进行数据采集的方式会比传统手工记录效率上大大提高,这也是信息化建设带给使用者和管理者的便利之一。
以下是在进行固定盘点时的具体流程:
1、确定盘点范围
一般来说,企业盘点资产的来源是企业的各个部门,并且都已经在固定资产管理软件上登记入库的资产。资产入库成功后,系统显示资产相关信息,会将条码标签打印粘贴在部分资产上。针对企业的固定资产,我们会制定盘点计划,确认资产盘点的区域、资产类型等,条码管控的资产采用移动终端扫描盘点,耗材则只需要统计数量,然后开展盘点工作。
2、对创建盘点单
确定好盘点范围后,在系统上创建盘点单,分配盘点人员、盘点类型等等。
3、移动终端扫描
用户在接受盘点任务后,在手机app上选择对应的盘点单,然后前往指定盘点地点,进行标签扫描盘点工作。盘点情况会实时显示在手机app上,可供查看。(传统的固定资产管理软件需要用PDA进行扫描,而资产云管理可以利用手机app、小程序、企业微信应用随时随地盘点,方便快捷,降低了企业固定资产管理所需投入的硬件成本。)
4、查看盘点情况
盘点完成后,数据会在企业固定资产管理系统上自动生成盘点报表、盘盈盘亏报表等,供管理决策者分析。