在固定资产管理软件系统面世前,许多公司行政人员均采用办公室软件,如EXCEL表格等进行固定资产管理。当然,这对于资产数量少的企业来说可行,但如果企业资产数量较为庞大,用此方法则十分容易出现错漏,更不利于对固定资产的履历进行追溯,资产的历史使用人、经过哪些变更、损坏了由谁承担责任等。
企业选择资产管理软件,一般需要从几个方面进行衡量:系统的全面性、系统的易操作性、价格和收费方式等。
作为专业的资产管理软件系统,需要可以覆盖到资产全生命周期的管理,从固定资产的采购、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、盘点、维修、维保、折旧、报废。再者,是否能集成,比如从企业微信或钉钉,飞书等同步组织结构和员工等信息,这样可以节约时间和提高工作的准确性。
其一,企业员工是否能参与到管理当中,比如员工自己能申请领用、借用等操作,管理员审核完了之后发放,员工签字确认。这样一来能够让资产管理工作责任准确落实到人,避免导致出了问题互相推卸。其二,软件是否能实现移动化办公,利用手机端能否进行扫码入库、出库,盘点、打印资产标签等工作,这样可以减少来回跑腿的时间。
对于企业来说,是否可以对接其他OA、财务、ERP等系统,达到企业整体的信息化也尤为重要,让每个系统的数据不再是孤岛,形成数据池,真正实现企业的信息化建设,操作者也可以免于操作者几个系统中来回导入导出数据的时间浪费。
资产管理软件除二楼要满足功能的需求外,软件使用的易用性也是衡量这个系统是否可行的标准之一。对用户是否友好也是很重要,使用难度高的会导致使用时间增加,找了半天没有找到这个按钮在哪里,会使得工作效率下降,如果这个系统容易上手,特别好操作,将会给系统的可行性大大加分。
速登固定资产管理系统,涵盖了固定资产全生命周期管理,从功能上说,既满足了现代企业所需的移动化办公的需求,支持用户手机扫码管理和盘点固定资产,同时,我们引入了RFID,可以实现散步式盘点,百分百支持员工自助领用和借用,全员盘点。