进销存管理系统主要是对于产品进货、批发销售、付款、出库等整个一系列流程的管理,并对生产经营中进货出货进行跟踪,有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
但目前的进销存管理系统非常多样,许多企业在选择时难免犯难,那么今天就介绍一下市面上常见的几类进销存的形态,便于企业选购前参考。
(一)中小型进销存管理
这种类型的进销存软件更像是一款小型的记账软件,通常是一款手机应用程序或一款pc端软件,适合小型企业或者商店使用。使用这种软件的公司通常不需要清点库存、销售、采购,通常由一个人来管理。在系统中记录采购、销售、采购情况,并提供简单的财务统计。常见用户,如:网店老板、小店铺老板等。
(二)完善的进销存管理
这种类型的进销存软件是一套完整的系统,使用此系统的企业往往可以明确库存、销售、采购人员的分工,每个部分都有独立的部门,更强调跨部门协作等,库存人员专管库存,销售专业管理销售。对于一些企业的使用来说,附加接入可能是一些硬件设备,如:扫码枪、便携式终端等。常见用户有:一些大型品牌专卖店、企业等。
(三)订单管理系统
订单管理系统更强调“销”,系统通常会支持统一的多渠道销售管理,如:多个网络销售渠道、多个门店销售、线下销售团队等。进销存软件系统附加可以提供一些相关管理等功能,方便企业对订单生命周期的跟踪和管理,还有相对简单的库存管理、采购管理和财务功能。适合企业使用一些注重销售。
(四)库存管理系统
订单管理系统更强调“存”,基本的库存记录,以及货位管理、库存分配、智能库存分配等功能,可以为更多的员工分配权限,可以访问一些硬件设备。其目标是使企业的仓库更具组织性和生产力。此外,一些系统也会提供采购管理功能,适合一些仓库管理工作强度高的企业,仓库管理,如:快递仓库等。
(五)采购管理系统
采购管理系统更强调“进”,系统提供采购订单管理、采购管理等功能,部分系统还提供物流跟踪、支持物流公司数据对接等功能。此系统会使企业的更加易于管理整个采购过程,这类企业进销存管理系统通常与库存管理系统一起使用,单独使用的情况比较少。
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