你知道进销存库存管理系统软件如何设计?

2020-07-16 10:00:32

进销存库存管理系统软件作为电商后台系统中不可或缺的一部分,虽然公司业务千差万别,但主要的元素却是相似的,文章主要是根据自己的经验来浅谈一下进销存库存管理系统软件的设计。亦作为一个自我工作的总结和梳理。

库存管理系统

进销存库存管理系统软件,简单的说,就是管理商品和数量之间的关系。在功能划分上,主要包括商品库存数量、入库、出库、盘点几个部分。

一、商品库存

即各个商品的数量管理。需要注意的是,在系统里需要保证商品的准确性。在这里,涉及到以下几个数量:

1、库存总数:目前仓库里还剩余的真实数量;

2、可用数量:可以用于销售、调拨等的数量;

3、锁定数量:指已经有了去处或者计划,但还未真正出库的数量(该部分在很多系统中,又会根据业务的不同而分成多个部分,在这里,暂且统一称之为锁定数量)。

    

二、商品入库

商品入库即商品数量增加的情形,主要包括采购、退货和调拨几种情形:

1、采购:即仓库向供应商进行采购。(在不同的公司不同业务中,可能会涉及到很多的层采购,流程的复杂程度也随之各不相同);

2、退货:从商城等的退货;

3、调拨:从其他仓库调拨过来。

进销存库存管理系统软件    

三、商品出库

商品出库主要包含:销售(经销商/零售/线上/线下/不同平台和渠道等)、调拨出库

1、销售

销售出库是主要的一种出库形式,虽然销售的形式、渠道等都各不相同,但主要的逻辑都是相似的。

2、调拨:如入库调拨所示。

 

四、仓库盘点

盘点主要是用于管理仓库实际值与系统值的差异的。理论上来说,若商品的各个环节数据都准确的话,实际值与系统值应该是一致的。但实际中可能会有一些系统检测不到的因素影响了真实的库存,这就需要仓库进行周期性的盘点了。

 

盘点之后,若实际值与系统值不一致,就需要把系统值修改正确,这时,可以通过人工或者自动生成出入库单的形式去修改系统值,而且修改的这部分数据是需要做出标记的,以便于财务之后的对账。

 

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